Årsavslutningen kan være en tid med mye arbeid og stramme tidsfrister, men med noen enkle tiltak kan prosessen bli både enklere og mer effektiv. Her er noen smarte grep som hjelper deg med å avslutte året på en god måte.
- Sikre korrekt lønnsrapportering
Ta deg tid til å gå gjennom lønnsbilag og avstem alle data før desember. Eventuelle feil eller mangler bør rettes opp i god tid for å unngå stress når lønnsrapporten skal sendes inn i januar. - Tenk strategisk rundt investeringer
Har virksomheten planlagte investeringer tidlig på året? Vurder å gjennomføre dem før nyttår, slik at du kan få fradrag for utgiftene allerede i inneværende regnskapsår. - Bruk muligheten til skattefrie fordeler
Skattefritt gaveløp til ansatte kan være en hyggelig måte å gi noe tilbake på. Husk at grensen for skattefrie gaver er 5000 kroner. Dette kan også være en fin gest som styrker trivselen på arbeidsplassen. - Avskriv urealistiske kundefordringer
Gå gjennom utestående fakturaer og vurder sannsynligheten for betaling. Hvis det er lite sannsynlig at en kunde vil betale, kan det være riktig å føre det som tap i regnskapet. Dette gir et mer realistisk bilde av økonomien. - Forbered en grundig varetelling
En nøyaktig varetelling er avgjørende for korrekt rapportering. Sørg for at alle varer er organisert og at ansatte har klare retningslinjer for gjennomføringen. - Hold oversikt over anleggsmidler
Sjekk at alle bedriftens anleggsmidler, som maskiner og utstyr, er korrekt registrert. Oppdater registeret med eventuelle kjøp eller salg som har funnet sted i løpet av året. - Planlegg for pensjonsutgifter
Få på plass en oversikt over pensjonskostnader og -forpliktelser før årsavslutningen. Dette er viktig for å sikre at regnskapet reflekterer de reelle kostnadene. - Oppfordre ansatte til å bruke feriedager
Er det ansatte som har feriedager igjen? Oppfordre dem til å ta fri før årsskiftet. Dette reduserer feriepengeforpliktelsene og hjelper til med å balansere arbeidsmengden. - Samarbeid med revisor i god tid
Planlegg en strukturert gjennomgang med revisor, slik at nødvendig dokumentasjon er på plass før de mest hektiske dagene. Dette sparer tid og gir en mer effektiv revisjonsprosess. - Organiser viktige dokumenter
Sørg for at alle bilag, fakturaer og kontrakter er samlet og lett tilgjengelige. Et ryddig arkivsystem kan gjøre årsavslutningen mye enklere for alle involverte.
Ved å ta disse grepene kan bedriften håndtere årsavslutningen på en strukturert og effektiv måte. Det handler om å være forberedt og ta kontroll over prosessene – slik at du kan starte det nye året med oversikt og trygghet.